珠宝首饰制造行业系统使用现状分析

发布时间：2022-05-03丨点击量：827

根据我们在首饰行业从业17年的经验来看，系统使用情况大致可分为以下几种：

一、无系统管理模式（小米加步枪模式）

所谓无系统管理模式，是指那些仍然停留在纯手工记帐或手工记帐+电子表格管理的方式。采取本管理模式，大多出现在一些小规模、低成本、低利润的加工厂。关于电子表格管理的讲解，请查阅《电子表格管理优劣分析》一文。

二、半手工半系统管理模式（手枪模式）

表现形式：手工记帐+电子表格+系统管理。

这是目前绝大多数生产型企业采取的管理模式。相比于无系统管理模式，已经往前迈进了一大步。但是，该模式之下隐藏的问题很突出。主要表现在以下几个方面：

第一、因手工记帐+电子表格管理模式所占比例较多，数据规模庞大，给财务及统计岗位的工作造成极大困难。

第二、在手工数据与系统数据重叠的情况下，一旦数据出现偏差，应以哪块数据为准？复核的工作无疑会剧增。

第三、数据流难以形成闭环，企业运营成本增加。

第四、随着时间的推移，随着产品及客户需求的不断升级，管理需求升级迫在眉捷，一些老旧的系统已难以满足不断变化的市场需求。

第五、系统管理部分面临一道放弃、继续使用还是更换的选择题。无论选择哪一项，都要付出一定的代价。

放弃此时的系统如鸡肋——食之无味，弃之可惜；系统相比手工，自动化程度更高，出错机率大大降低，完全放弃谈何容易。

继续使用在没有找到一家比现在的系统更有绝对优势的前提下，“稳定”是大多数客户不得已而为之的选择。前段时间谈到一家港资生产企业，系统已经用了近20年。客方老板给我方打了这么一个比方：如果说，一个月的货量员工需要用2000个小时完成，系统相关的配合工作则需要1000个小时。试想一下这是什么配置？两个工人需要一个文职来配合，企业的利润无形中被繁琐的系统操作吞噬了一大半。于是，脑海中顿时有个疑问：为何十几年前没有这个问题呢？原因很简单：市场变了——原来是批量生产，利润高；现在是定制化生产，小批量甚至是单件生产，利润本来就不高，要做的数据却更多更细，运营成本大幅增加，利润更微薄……

更换先分析下我们换手机时的一般过程。

例如：最近某品牌出了一款新手机，据说拍照功能特别好，内存足够大，速度非常快，样式也很耐看，看了照片之后让人心动；昨天和朋友聚会，发现TA也买了这一款，赶紧合影测试下效果，果然不赖，心里想着我也要去买一部。问题来了，我现在用的手机当初买的时候还挺贵的，又用了这么多年，里面装了不少软件，也存了不少的数据，好像已经习惯了，就是速度慢，拍照效果差，我实在无法忍受，不想再凑合着用了……转念一想：如果新买的话，不知道用不用的习惯？手机里的数据能不能都转到新手机里？会不会很麻烦？会不会丢失数据？价钱怎么样等等。

第二天我就来到了手机营业厅，听了销售员专业的讲解，打消了我的疑惑，我更加心动了。刚好近期在搞活动，我立马决定买了！

手机，已经成为我们生活中必不可少的一部分，可以说它是我们每个人的命脉。正如系统，是每一家企业的命脉。只有在真正打消了心中的疑惑之后，经过一番对比，会做出一个正确的选择的！

说一个实例：2019年，深圳一家在业内口碑姣好的彩宝生产加工厂，用了一年多的深圳本地生产管理系统，但是经常出现已经交货给客户但依旧显示为工厂存货的问题，技术上又无法解决，老板决定放弃。老板通过朋友联系到我们，我方去现场演示。老板、厂长、财务、仓管及各部门收发十几号人，围成一团看我们演示。我们没有拿漂亮的PPT去忽悠客户，而是实实在在地通过两张生产单走完整个生产环节，现场答疑之后，就剩下一些特殊的需求需要完善，其它疑问都在演示的过程中得到现场系统数据的反馈。大家都很满意，老板也很满意，我们在价格上给出一定幅度的优惠，现场拍板签订合同。当天晚上收到首款，第二天我们就开始干活了。这大概是我们签约客户当中极为爽快的客户之一了，具体的实施细节及效果我们在后期再作为客户案例专题介绍。

说回上面提到的港资生产企业，因大陆本地生产加工数据与香港、美国等地形成了数据链，具有时间长、数据多以及使用习惯一时难以改变等特点，工厂有刚性更换系统的需求，老板对我们系统非常有兴趣，目前正在商议具体的数据对接细节。相信不久后即可以推进到下一阶段……

三、全系统管理模式（机关枪模式）

因珠宝制造行业自身的特殊性，百分百的系统化管理是极少见的。在可接收的企业运营成本之下，尽量最大化系统化管理，实现无纸化办公，是每一家珠宝生产企业都想要追求的效果。